管理会社変更の流れ

1. STEP

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   お問い合わせ

   まずはお問い合わせください。
   空室の早期閉鎖、価値を高めるリフォーム、建物の維持・修繕、日常清掃、滞納・テナントトラブル、コスト削減、事業承継の準備など、お困りのことがあれば、無料でご相談に応じます。



2. STEP

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   現地の確認

   初回打ち合わせの前に現地に伺いますので、物件のイメージがつかめます。
   「この辺りを確認したい」などのご要望があれば、お問い合わせの際にお伝えください。



3. STEP

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   面談とご説明

   初回ミーティングでは、オーナー様のお悩みをひとつひとつ確認させていただきます。
   その際、空室状況、物件の図面、現在の管理会社との契約内容、現在の収支状況の把握などの情報をご提供いただけると助かります。そうすることで、より実りある話し合いができると思います。



4. STEP

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   現地調査・市場調査

   お施主様とご相談の上、再度現地を確認させていただきます。
   経験豊富なスタッフが、要件に応じて受注担当者、その他必要な担当者を同行して、詳細な調査を行います。
   なぜ空室が埋まらないのか、どのようなリフォームが良いのか、どうすれば問題が解決するのか、その原因を探ります。
   また、対象物件の近隣調査や流通情報データから、相場賃料を算出します。



5. STEP

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   管理委託内容のご説明

   オーナー様のご要望に応じた空間で、管理委託内容を詳しくご説明します。
   その提案をもとに、物件の収益性を最大化するためにあらゆる角度から提案を行い、不安を解消していきます。



6. STEP

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   管理委託契約の締結

   ご契約内容を確認させていただき、管理委託契約に関する重要事項説明書にご署名いただきます。
   その際、管理移行までのスケジュールについてもお話させていただきます。



7. STEP

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   既存管理会社への解約のご連絡・引継ぎ

   オーナー様にリスクがないよう、当社が手続きをサポートします。既存の管理会社に直接解約の連絡をすることが難しい場合は、当社が解約通知書(案)を作成し、お送りします。その他の手続きも当社が代行します。
   管理移管後のトラブルを避けるため、移管事項を細かく確認する必要があるので、ちょっとした手土産を持参し、既存の管理会社には丁寧に対応させていただきます。



8. STEP

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   ご入居者への通知

   全ての手続きを完了した後、オーナー様と当社の双方で捺印した「管理変更通知書」を作成し、全戸に通知します。
   また、掲示板への掲示や管理看板を設置し、お知らせいたします。